自動販売機の設置は、空きスペースを有効活用し、収益を上げる効果的な手段の一つです。
しかし、設置前にはいくつかの重要な確認事項があります。
設置場所の適合性や電気代の負担、メンテナンス体制など、事前に確認しておくべき要素は多岐にわたります。
また、契約内容に関しても、設置期間や売上の分配比率、契約解除時の条件などをしっかりと把握することが重要です。
本記事では、自動販売機設置時に役立つチェックリストを紹介します。
各ポイントを押さえて、スムーズな設置と運用を目指しましょう。
これから自動販売機を設置しようと考えている方にとって、この記事が参考になれば幸いです。
自動販売機設置も契約時のチェックリストにご利用ください。
これをベースに過不足などを補強して自分用にカスタマイズしてみてください。
| No. | チェック項目 | チェック内容 | チェック |
|---|---|---|---|
| 1 | 設置場所の適合性 | 設置する場所は、歩行者の多い場所や施設内で、一定の利用者が見込める場所か確認します。 具体的には、300人以上が利用する施設が理想です。 また、空調設備が整っている屋内が推奨され、屋外の場合は雨風を防ぐための対策が必要です。 |
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| 2 | 電気代負担の確認 | 自動販売機の運用には電気が必要です。 設置場所のオーナーが電気代を負担することが一般的であるため、契約前に電力供給の可否とその費用負担について明確に取り決める必要があります。 |
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| 3 | 寄付機能の確認 | 一部の自動販売機には、売上の一部を寄付する機能が付いたものがあります。 これにより地域貢献が可能です。 特に、社会福祉法人と協力して設置する場合、この機能の有無や仕組みを確認することが重要です。 |
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| 4 | メンテナンス体制 | 自動販売機の定期メンテナンスや故障時の対応を確認します。 通常、設置業者が対応しますが、修理時間や費用、緊急時の連絡体制を事前に契約で確認しておくことが大切です。 |
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| 5 | 製品の補充頻度 | 自動販売機の補充は定期的に行う必要があり、設置場所の利用頻度に応じて補充スケジュールを調整します。 契約時に補充の頻度とタイミングについて明確に取り決めておくことが必要です。 |
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| 6 | 売上の分配比率 | 自動販売機の売上の一部は設置場所のオーナーに還元されます。 契約時にその分配比率や支払い方法、スケジュールを明確に取り決めておくことが重要です。 |
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| 7 | 設置契約期間 | 自動販売機設置の契約期間を確認します。 通常は1～5年程度が一般的ですが、契約期間中に撤去する場合の条件やペナルティについても確認しておく必要があります。 |
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| 8 | 設置機種の選定 | 設置する自動販売機の種類や機種についても事前に検討が必要です。 製品の種類やデザイン、サイズが設置場所に適しているか、また、地域に求められる商品が揃っているか確認します。 |
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| 9 | 環境負荷の考慮 | フロンガスなど、環境に影響を与える物質が使われている機種があるため、環境負荷の少ない機種の選定も重要です。 また、最新のフロン排出抑制法などの法令遵守を確認します。 |
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| 10 | 契約解約時の対応 | 契約解除や解約条件についても詳細に確認する必要があります。 特に、契約途中での撤去や早期終了に伴う費用負担やペナルティについては、契約書に明記しておくことが重要です。 |
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| 11 | 設置場所の安全性 | 自動販売機の設置場所の安全性を確認します。 特に、機械が倒れたり、人の通行を妨げる危険がないか事前に確認し、必要であれば防護策を講じることが求められます。 |
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| 12 | 商品ラインナップ | 設置される自動販売機に取り扱われる商品ラインナップを事前に決定します。 地域特性や利用者のニーズに応じた商品を取り揃えることが重要です。 また、健康志向の商品を含めるなど、バリエーションを持たせることも検討します。 |
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| 13 | 運用コストの試算 | 自動販売機設置にかかるランニングコスト（電気代、メンテナンス代、補充費用など）の試算を事前に行い、そのコストを誰が負担するかを明確にする必要があります。 | |
| 14 | 支払い方法の対応 | 自動販売機での支払い方法も多様化しています。 現金のみならず、キャッシュレス決済（電子マネー、QRコード決済など）に対応しているか確認することが必要です。 |
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| 15 | 地域貢献活動の検討 | 自動販売機を通じて地域貢献活動を行うかどうか、またその具体的な活動内容（売上の一部を寄付など）を契約時に決定します。 地域社会との連携を強化するために重要です。 |
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| 16 | 広告・プロモーション | 自動販売機に広告やプロモーション活動を行う予定がある場合、その内容と費用負担を事前に取り決めておくことが必要です。 自動販売機のデザインや広告掲示のスペース、スポンサーの調整も含め検討します。 |
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| 17 | 契約書の詳細確認 | 契約書の内容は詳細に確認し、双方の合意事項（設置期間、費用負担、メンテナンス対応など）が明記されていることを確認します。 特に、曖昧な条項がないか再確認することが重要です。 |
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| 18 | 保険の加入状況 | 自動販売機に対する保険の加入状況を確認します。 盗難や破壊行為、自然災害に対する保険が適用されているか、またその負担者が誰であるかを明確にすることが大切です。 |
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| 19 | 設置後の監視体制 | 設置後の運用状況を定期的に監視するための体制を整備します。 売上の確認や商品在庫の監視、電力消費量の確認など、効率的な運用を行うためのツールやシステムの導入も検討します。 |
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| 20 | 適用法令の遵守 | 自動販売機の設置に関しては、適用される法令（フロン排出抑制法など）を遵守する必要があります。 特に環境面での規制や安全基準について最新の情報を確認し、契約内容に反映させることが求められます。 |
まとめ：契約時の曖昧さをなくしてスムーズに契約しましょう
自動販売機の設置に際しては、事前の準備が成功の鍵となります。
本記事で紹介したチェックリストを活用すれば、設置場所の適合性や電気代負担、メンテナンス体制、契約期間、売上分配比率など、重要なポイントを漏れなく確認できます。
特に、契約時の曖昧な点をなくし、保険の加入や環境負荷への配慮も怠らないようにしましょう。
こうした準備をしっかり行うことで、自動販売機の設置・運用がスムーズに進み、長期的な収益にも繋がります。
この記事を参考に、最適な自動販売機設置を実現してください。